• мониторинг критических показателей
Система контроля критических проектных характеристик представляет собой широко известный подход, при котором отслеживают и контролируют критические проектные показатели, такие, например, как соблюдение сроков графика выполнения работ, сумм и дат поступления платежей или прохождение иных опорных точек. Однако далеко не часто встретишь действительно развитое воплощение этого мощного подхода. По большей части все ограничивается фиксированием факта выхода проекта за критическую черту.
На деле мы делаем большее. За критическими точками должны последовать автоматические запуски соответствующих механизмов, которые необходимо разрабатывать и закладывать в проект заранее. За базу таких разработок мы принимаем установленную рискографию проекта. Мы говорили о штатных режимах проекта. Именно они — возможные сценарии развития проектных ситуаций с наборами ваших действий и пусковыми условиями, разрабатываются и вносятся в бизнес-план проекта на этапе создания антирисковой программы проекта. От точности подобных перезакладов зависит своевременность и точность поведения в нештатной и критической ситуации. Мы уже говорили и повторим еще раз, что стоим на позициях принципиальной вседоступности: нет «невыруливаемых» проектов — есть ограничения ресурсов. Поэтому чем быстрее вы обнаружите появление нештатного проектного состояния (неприятной неожиданности), чем быстрее добежите до кнопки «выруливание» — приведение ситуации к норме — тем более жизнеспособен от рождения ваш проект. Плохо, когда кнопки нет. Поясним сказанное на примере:
нами разрабатывался проект создания высокорентабельного производства с использованием импортного оборудования. После уточнения рискографии проекта в условиях выбранного роспартнера были выделены несколько групп ключевых риск-факторов. Затем при построении антириск-программы мы проиграли варианты развития проекта под возможное активирование той или иной группы риск-факторов. В итоге получилось восемь вариантов развития проекта с соответствующими наборами контролируемых параметров и ресурсообеспечением. Имея восемь просчитанных по деньгам и ходам моделей поведения, клиент воспользовался только двумя, оставив шесть невостребованными. Но они были. Их ждали люди и деньги.